Datenschutzerklärung

Information der Betroffenen gemäß Art. 13 und 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung

Stand: 23.06.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von InfoEvent. Ergänzend gelten unsere AGB, Widerrufsbelehrung und das Impressum.

1. Allgemeine Angaben

Angaben zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der mobilen Anwendung „InfoEvent“, der Website und den damit verbundenen Diensten ist:

Cefuya UG (haftungsbeschränkt)
Waitzstraße 3, 10629 Berlin, Deutschland

E-Mail: info@infoevent.io
Datenschutzkontakt: privacy@infoevent.io
Website: infoevent.io

Datenschutzbeauftragter

Herr Dr. Sebastian Kraska
IITR Datenschutz GmbH
Eschenrieder Straße 62c
82194 Gröbenzell
Deutschland

E-Mail Datenschutz: privacy@infoevent.io

2. Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, wenn dies für die Nutzung unserer Website oder mobilen App technisch erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Erlaubnis für die Verarbeitung besteht. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Die App InfoEvent kann ohne Registrierung, ohne Anmeldung und ohne Nutzerkonto genutzt werden. Für die Grundfunktionen der App werden keine personenbezogenen Kontodaten (Name, E-Mail, Passwort) auf unseren Servern gespeichert.

Verarbeitungszwecke / Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb der Website und mobilen App
  • Bereitstellung von Event-Informationen für Berlin
  • Kontaktaufnahme und Support
  • Verwaltung von Premium-Abonnements (sofern in der App angeboten)
  • IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse und Audit-Protokollierung im Administrationsbereich
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOVertragsdurchführung, z. B. Premium-Abo (sofern abgeschlossen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOIT-Sicherheit, Stabilität, Betrieb von Website und API
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVOGesetzliche Aufbewahrungspflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOEinwilligung (Standort, Benachrichtigungen, Cookies)
§ 25 TDDDGCookies und lokale Speichertechnologien auf der Website

Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, übermittelt werden an:

  • öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
  • externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, insbesondere für Hosting, technische Infrastruktur, E-Mail-Versand, App-Abonnementverwaltung (RevenueCat) und App-Store-Betrieb (Apple, Google)
  • Identitätsverwaltung (Keycloak) — nur für den Administrationsbereich der Website
  • Datenschutzbeauftragter und rechtliche Berater
  • weitere externe Stellen, soweit eine Einwilligung vorliegt oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist

Drittlandtransfers

Wir legen unsere technische Infrastruktur grundsätzlich auf eine Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums aus. Im Rahmen der Vertragsdurchführung können Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR zum Einsatz kommen, insbesondere:

  • RevenueCat (Abonnementverwaltung, USA) — sofern Premium-Abos angeboten werden
  • Apple und Google (App-Stores, In-App-Käufe, ggf. technische Diagnosedaten)
  • externe Kartenanbieter (Apple Maps, Google Maps), wenn Sie eine Navigation starten

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stellen wir geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO sicher, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Dauer der Datenspeicherung

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden in der Regel für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (i. d. R. bis zu 10 Jahre) gespeichert.

Konkrete technische Fristen im System:

IP-Adressen / User-Agent in Admin-Audit-Logs90 Tage, danach Anonymisierung
Event-Cache (öffentliche Event-Daten)ca. 24 Stunden TTL, anschließend automatische Bereinigung
Kontaktanfragen (E-Mail / Kontaktformular)bis zur abschließenden Bearbeitung
Lokale App-Daten auf dem Gerätbis Deinstallation oder Löschen der App-Daten
Datenbank-Backupsgemäß Backup-Konfiguration (standardmäßig 7 Tage)

Sonstige Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Nutzungsdaten auf der Website und in der App

Wenn Sie unsere Website oder mobile App aufrufen bzw. wenn die App Daten von unserem Server abruft, können aus technischer Notwendigkeit folgende Daten verarbeitet werden:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei bzw. URL
  • Zugriffsstatus (z. B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
  • verwendeter Webbrowser bzw. Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners bzw. Endgeräts
  • User-Agent
  • übertragene Datenmenge
  • technische Fehler- und Ereignisprotokolle

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsprävention und zur Sicherstellung des Betriebs, werden diese Daten kurzzeitig in Server-, System- oder Anwendungslogs verarbeitet.

Nach spätestens 30 Tagen werden die IP-Adressen in den allgemeinen Zugriffsprotokollen durch Verkürzung auf Domain-Ebene anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits-, Nachweis- oder gesetzlichen Gründen erforderlich ist. In anonymisierter Form können die Daten zu statistischen Zwecken verarbeitet werden; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Spezifische Angaben zur Website infoevent.io

3.1 Kontaktaufnahme und Support

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf infoevent.io kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht).

Verarbeitungszweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation, Support.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsbezogen) bzw. lit. f DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung: Bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

3.2 Kein Einsatz externer Webanalyse- oder Marketing-Tracking-Dienste

Nach aktuellem Stand setzen wir keine der folgenden Dienste ein:

  • Matomo
  • Google Analytics
  • Google Ads Conversion Tracking
  • Google Tag Manager
  • Meta Pixel / Retargeting
  • Hotjar
  • YouTube-Einbettungen

Eine Analyse des Nutzerverhaltens zu Werbe-, Profiling- oder Retargetingzwecken findet nicht statt. Sollten künftig Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit geeigneter Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, vorheriger Einwilligung. Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend ergänzt.

3.3 Administrationsbereich

Die Website enthält einen Administrationsbereich, der ausschließlich für berechtigte Administratoren bestimmt ist. Für den Zugang werden Name, E-Mail-Adresse und Login-Daten über Keycloak verarbeitet. Sicherheitsrelevante Aktionen werden in Audit-Logs protokolliert (siehe Abschnitt 6).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

3.4 Einsatz eigener für die Webseiten-Anzeige erforderlicher Cookies

Cookie-Einstellungen verwalten

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare lokale Speichertechnologien für:

  • Cookie- und Datenschutzeinstellungen
  • technische Speicherungen im Administrationsbereich (Session)

Unser Consent-System kennt die Kategorien notwendig, Analytics und Marketing. Derzeit sind keine aktiven Analytics- oder Marketing-Cookies eingebunden.

In diesen technisch erforderlichen Cookies werden keine personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Trackingzwecken gespeichert.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser verhindern; die Nutzung kann dann eingeschränkt oder nicht möglich sein.

3.5 Schriftarten

Soweit Schriftarten auf unserer Website eingesetzt werden, werden diese nach Möglichkeit lokal eingebunden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter von Schriftarten (z. B. Google Fonts) findet beim Aufruf der Website nicht statt, soweit Schriftarten lokal bereitgestellt werden.

4. Spezifische Angaben zur mobilen App „InfoEvent“

4.1 Nutzung ohne Registrierung

Die App kann ohne Registrierung, ohne Anmeldung und ohne Erstellung eines Nutzerkontos genutzt werden. Es werden für die Grundfunktionen keine personenbezogenen Kontodaten auf unseren Servern gespeichert.

Bestimmte Einstellungen werden ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert:

  • Einstellung für Benachrichtigungen (an/aus)
  • gespeicherte Events (Merkliste)
  • Spracheinstellung (Deutsch/Englisch)
  • Dark-Mode-Einstellung
  • Onboarding-Status

Diese lokalen Daten werden nicht an unsere Server übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch erforderliche lokale Speicherung zur App-Funktion).

4.2 Leistungsumfang und Server-Anfragen

Die App zeigt derzeit Event-Informationen für Berlin mit Fokus auf den Zeitraum „Heute“. In der kostenlosen Nutzung werden bis zu 3 Events pro Tag angezeigt.

Zum Abruf der Event-Daten sendet die App Anfragen an unseren Server. Dabei können technische Daten verarbeitet werden (siehe Abschnitt 2, „Nutzungsdaten”). Diese Anfragen sind nicht mit einem Nutzerprofil verknüpft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Standortdaten

Die App kann optional auf Standortdaten zugreifen, wenn Sie die entsprechende Berechtigung auf Ihrem Endgerät erteilen.

Standortdaten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät verarbeitet, um Events nach Entfernung zu sortieren und „Events in der Nähe” anzuzeigen. Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Standortkoordinaten an unseren Server.

Wenn Sie eine Navigation starten, öffnet sich eine externe Karten-App (z. B. Apple Maps, Google Maps). Für deren Datenverarbeitung gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Geräteberechtigung).

4.4 Event-Daten und externe Quellen

InfoEvent stellt Informationen über Veranstaltungen und Ereignisse bereit, die für Fahrer relevant sein können (Nachfrage-Einschätzung, Standorte, Zeitfenster).

Zur Bereitstellung synchronisiert unser Backend in regelmäßigen Abständen (standardmäßig alle 4 Stunden) öffentliche bzw. aggregierte Event-Daten aus externen Quellen, u. a.:

  • Polizei Berlin (Versammlungen)
  • openfootball, Schulferien-API
  • Kulturdaten Berlin, Eventim, Eventbrite, Ticketmaster (soweit aktiviert)
  • Nominatim/OpenStreetMap (Geocoding bei der Synchronisation)

Diese Daten sind keine personenbezogenen Nutzerdaten, sondern öffentliche Event-Informationen. Sie werden in einem Event-Cache mit einer Gültigkeit von ca. 24 Stunden gespeichert und anschließend automatisch bereinigt.

Beim Abruf der Nominatim-API wird technisch eine Anfrage an OpenStreetMap/Nominatim gesendet; dabei kann die IP-Adresse unseres Servers übermittelt werden.

4.5 Lokale Benachrichtigungen

Die App kann optionale lokale Erinnerungen auf Ihrem Endgerät einrichten (tägliche Erinnerung an Events), sofern Sie dies in den Einstellungen aktivieren und die Geräteberechtigung erteilen. Die Erinnerung wird lokal auf dem Gerät geplant und verwaltet.

Es werden keine Remote-Push-Benachrichtigungen über externe Push-Dienste (z. B. Apple Push Notification Service, Firebase) versendet. Lokale Benachrichtigungen sind nur in der nativen App (iOS/Android) verfügbar, nicht in der Browser-Variante.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.6 Premium-Abonnement (sofern angeboten)

Kostenpflichtige Premium-Abonnements sind standardmäßig deaktiviert und nur verfügbar, wenn diese Funktion in der jeweiligen App-Version aktiviert ist.

Sofern angeboten, können Premium-Abonnements über RevenueCat sowie den Apple App Store bzw. Google Play Store abgeschlossen werden. Dabei können verarbeitet werden:

  • Store-Kundenkennung
  • Abo-Status und Ablaufdatum
  • Zahlungsinformationen beim Store-Betreiber

Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer). Premium kann insbesondere die Anzeige aller verfügbaren Events ohne Tageslimit von 3 ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.7 Kein separates App-Analytics oder Crash-Reporting

Nach aktuellem Stand setzen wir keine separaten Drittanbieter-Tools für App-Analytics oder Crash-Reporting ein (kein Sentry, Firebase Crashlytics, Datadog o. Ä.). Apple und Google können im Rahmen der App-Store-Funktionen technische Diagnosedaten verarbeiten.

5. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden E-Mails insbesondere zur Bearbeitung von Kontaktanfragen und im Zusammenhang mit dem Administrationsbereich. Der Versand erfolgt über einen konfigurierten SMTP-Dienst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Admin-Funktionen und Audit-Logs

Berechtigte Administratoren haben Zugriff auf Verwaltungsfunktionen der Website. Sicherheitsrelevante Admin-Aktionen werden in strukturierten Audit-Logs protokolliert (Akteur, Ziel, Aktion, Zeitstempel, ggf. IP-Adresse und User-Agent).

IP-Adressen und User-Agent in Audit-Logs werden nach 90 Tagen anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Automatisierte Hintergrundprozesse

Folgende automatisierte Prozesse laufen im Hintergrund:

IP-Anonymisierungtäglich 04:00 UTCAnonymisierung alter Audit-Log-IPs
Event-Syncalle 4 StundenAbruf externer Event-Daten
Event-PurgestündlichLöschung abgelaufener Event-Cache-Einträge

Es findet kein Profiling oder Scoring der App-Nutzer statt.

8. Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

8.1 Verarbeitung von Kundendaten und Interessentendaten

Zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung verarbeiten wir mitgeteilte Daten (Name, Kontaktdaten, ggf. Abonnementstatus bei Premium).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, i. d. R. bis zu 10 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen.

8.2 Bewerbungsverfahren

Dieser Abschnitt gilt nur, soweit Bewerbungen an uns übermittelt werden.

Betroffene Daten: Bewerbungsangaben.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung: Nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier bis sechs Monaten, soweit keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt.

8.3 Verarbeitung von Beschäftigtendaten

Dieser Abschnitt gilt nur, soweit Beschäftigtendaten durch Cefuya UG (haftungsbeschränkt) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, i. d. R. bis zu 10 Jahre.

8.4 Verarbeitung von Lieferanten- und Dienstleisterdaten

Zur Vertragsdurchführung mit Dienstleistern verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Vertragsdaten und Kommunikationsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, i. d. R. bis zu 10 Jahre.

8.5 Nutzung von Video-Konferenz-Software

Soweit wir für Termine Videokonferenz-Software einsetzen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger Information und, soweit erforderlich, Einwilligung der Teilnehmenden.

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere:

  • verschlüsselte Übertragung per TLS/HTTPS
  • rollenbasierte Zugriffskontrollen im Admin-Portal
  • Authentifizierung im Administrationsbereich über Keycloak
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Admin-Vorgänge
  • automatisierte Datenbereinigung (Event-Cache, IP-Anonymisierung)
  • Backups und Wiederherstellbarkeit
  • Schutz technischer Zugangsdaten über Umgebungsvariablen/Secrets

10. Weitere Informationen und Kontakte

Sie können jederzeit Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Kontakt:
E-Mail: privacy@infoevent.io
Post: Cefuya UG (haftungsbeschränkt), Waitzstraße 3, 10629 Berlin, Deutschland

Da die App ohne Konto nutzbar ist, können Sie lokal gespeicherte App-Daten jederzeit durch Deinstallation der App oder Löschen der App-Daten auf Ihrem Gerät entfernen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: datenschutz-berlin.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, App, technischen Systeme, Dienstleister, Rechtsgrundlagen oder gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf infoevent.io bzw. in der App veröffentlichte aktuelle Fassung.